FAQ

PROBLEME AVEC MON COMPTE PILOTE

Mauvaises informations personnelles de type date de naissance, nationalité...

Dans ce cas, vous devez contacter l’équipe SWS via l’adresse mail suivante : contact@sodiwseries.com, et joindre à votre mail une copie de votre pièce d’identité.

Je n'arrive plus à me connecter à mon compte pilote

Dans ce cas, vous devez contacter l’équipe SWS via l’adresse mail suivante : contact@sodiwseries.com.

J'ai 2 comptes, que faire?

Dans ce cas, vous devez contacter l’équipe SWS via l’adresse mail suivante : contact@sodiwseries.com. Après votre mail reçu, nous le traiterons et fusionnerons les 2 comptes pilotes.

 

Je souhaite changer mon nom d'équipe

Dans ce cas, vous devez contacter l’équipe SWS via l’adresse mail suivante : contact@sodiwseries.com

Je souhaite changer ma piste d'affiliation, comment faire ?

Vous pouvez effectuer une demande de changement entre le 1er et 15 décembre, en envoyant un mail à l'adresse suivante : contact@sodiwseries.com. 

Vous devez notifier dans celui-ci les raisons de ce changement. Après étude de votre demande, nous validerons ou non votre demande de changement de piste d'affiliation avant la fin du mois de décembre. 

PROBLEME AVEC MES RESULTATS DE COURSES

Je ne vois pas mes resultats s'afficher

Dans ce cas, plusieurs solutions sont possibles :

Soit la piste n’a pas encore validé les résultats

Soit vous avez été inscrit en tant que pilote fantôme

Soit ce n’est pas le bon compte qui a été sélectionné par la piste  

Dans ces différents cas de figures, veuillez vous rapprocher de la piste concernée.

Mon classement n'est pas correct

Les classements sont mis à jour tous les jours à 00h00, donc en fonction de l’insertion des résultats, la mise à jour se fera dans la nuit et sera visible le lendemain.

COMMENT DEVENIR UNE PISTE SWS

Quels sont les critères pour devenir une piste partenaire SWS ?

Le seul critère consiste à détenir une flotte de karting Sodi, pour pouvoir organiser des courses SWS. Aucun type de moteur ou modèle n’est imposé du moment que le karting est un Sodi.

Quelles sont les étapes pour devenir une piste partenaire SWS ?

La première étape est de faire une demande sur le site SWS et dans celle-ci vous allez devoir entrer les informations relatives à la piste, aux karts… et ensuite vous devrez choisir votre statut.

Quels sont les différents statuts ?

Statut piste : vous possédez une piste physique

Statut organisateur privé : vous possédez une flotte de kart Sodi et organisez des évènements itinérants

Statut organisateur reconnu : dans ce cas précis, vous pouvez nous contacter à l’adresse mail contact@sodiwseries.com

Vous devez ensuite prendre connaissance du règlement et retourner le contrat signé que vous aurez reçu par mail de l’équipe SWS après votre demande.

Pour finir, lors de la dernière étape votre compte va être validé après réception du contrat signé et vous pourrez ensuite débuter votre activité SWS.

PS : En cas de besoin, vous pouvez nous contacter afin de programmer un rendez-vous pour que vous en connaissiez davantage sur la SWS et son fonctionnement.

Quelles sont les obligations en tant que piste partenaire SWS ?

Une fois que vous êtes officiellement devenu piste partenaire SWS, vous devrez respecter certaines obligations règlementaires. Un nombre minimum de courses devront être validées au cours d’une année :

  • 3 courses en Endurance
  • 6 courses dans les autres catégories
  • 9 courses dans toutes les catégories confondues

Vous devez également vous engager à respecter le règlement SWS et comptabiliser au moins 6 pilotes SWS par courses pour qu’elles soient valides.

Concernant la création d’une course, vous devez la crééer maximum 3 jours avant la date de celle-ci et une fois terminée, renseigner les résultats dans les 10 jours suivants maximum. 

 

CREATION D'UN PROFIL SWS

A partir de quel âge puis-je créer mon compte pilote SWS ?

Vous pouvez crééer un compte pilote SWS à partir de 7 ans. 

Il n'y a pas de limite d'âge maximum. 

Comment je finalise ma demande de création de compte pilote SWS ?

Dans un premier temps, après lecture du règlement, et acceptation de la déclaration sur l’honneur, vous pourrez valider votre compte.

Attention : il est important de ne créer qu’un seul compte par pilote.

Vous ne pourrez pas créer 2 comptes pour le même pilote avec la même adresse mail.

 

CREATION D'UN PROFIL SWS

Comment je choisis ma piste d'affiliation ?

Lors de la création de votre compte, vous êtes dans l’obligation de choisir une piste d’affiliation qui sera la référente et intermédiaire avec Sodi. Il est important de correctement sélectionner sa piste d’affiliation car vous devrez effectuer un minimum de courses sur votre piste sélectionnée.

Elle peut être changée une seule fois dans l’année et ce avant le 31 mars ou entre le 1er et 15 décembre.

Vous pouvez retrouver la liste de toutes les pistes organisatrices de courses SWS sur la map via le lien suivant : https://www.sodiwseries.com/fr-fr/tracks/

Comment choisir mes identifiants de connexion de mon compte pilote ?

Lors de cette étape vous devrez choisir une adresse mail valide sur laquelle vous recevrez toutes les informations relatives à votre compte pilotes SWS.

Attention : ne pas crééer 2 comptes pour le même pilote, sinon nous devrons intervenir et fusionner les 2. 

METHODOLOGIE CALCUL DE VOS POINTS SWS

Combien de pilotes sont qualifiés à la finale ?

Actuellement, et pour les finales à venir, les places dans les différentes catégories sont les suivantes :

  • 60 juniors
  • 35 women
  • 35 masters
  • 105 sprint
  • 48 équipes d’endurance

Concernant la Finale Electrique : 98 places sont disponibles en E-Sprint et 40 E-Junior.

TROUVER DES COURSES ET Y PARTICIPER (INSCRIPTION)

Comment trouver un circuit ?

Sur le site Web SWS, dans la section « Pistes », vous trouverez une map qui répertorie toutes les pistes qui organisent des courses SWS qui pourront vous rapporter des points et vous permettre d’améliorer votre classement.

Comment trouver des courses SWS ?

Sur notre site web SWS, toutes les courses sont répertoriées. Vous pouvez également vous rapprocher des pistes afin de découvrir les potentielles courses à venir auxquelles vous pourriez participer.

Comment se préinscrire à une course SWS ?

En cliquant sur le bouton préinscription mais ça ne vaut pas comme une inscription officielle.

Afin de valider votre inscription, vous devez à la suite de votre préinscription, contacter le circuit concerné afin qu’il confirme votre participation à la course.

Comment j'inscris mon équipe à une endurance ?

 

Pour cela, vous devez vous connecter au compte du team manager, séléctionner les pilotes que vous souhaitez faire participer à la course. 

Important : vous devez séléctionner au minimum 2 pilotes, sinon l'inscription ne pourra pas être finalisée. 

CREATION ET MANAGEMENT D'UNE EQUIPE

Comment je créé une équipe SWS ?

Tout d’abord, connectez vous sur le compte du pilote que souhaitez nommer manager de l’équipe et rendez-vous dans la section gestion d’équipe. Via ce compte, renseignez les informations demandées, notamment la piste d’affiliation, avec la même règlementation que les explications ci-dessus.

Comment ajouter ou supprimer des pilotes de mon équipe SWS ?

Pour cela, rendez-vous sur le profil de votre équipe, dans la section « gérer les pilotes ».

De plus, une équipe doit contenir minimum 2 pilotes et 10 maximum, et ne peux rouler que dans 3 équipes différentes.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le règlement officiel de la SWS (p.10). 

GESTION DES RESULTATS DE COURSES (POUR PISTE)

Je n'arrive pas a insérer mes résultats de course

Tout d’abord, la première chose à vérifier est le délai de 10 jours après la course que vous ne devez pas dépasser.

Vous devez également vous assurer que 6 pilotes SWS minimum sont comptabilisés dans votre résultat.

Dans le cas ou les 10 jours ont été dépassés, contacter l’équipe SWS à l’adresse mail suivante : contact@sodiwseries.com.

J'ai un problème avec la preuve de résultat de course

Si vous ne comprenez pas le problème évoqué ou que votre preuve n’est pas valide, veuillez contacter l’équipe SWS à l’adresse mail suivante : contact@sodiwseries.com.

 

Je dois faire une modification de résultat

Si le délai de 10 jours a été dépassé et que vous devez modifier votre résultat, veuillez contacter l’équipe SWS à l’adresse mail suivante : contact@sodiwseries.com.

Comment entrer les résultats de courses si j'ai 2 groupes dans ma course SWS ?

Dans ce cas précis, vous devez mettre tous les pilotes dans le même résultat dans l’ordre de classement.

Sauf en endurance qui est un cas particulier, et dans ce cas précis d’une endurance de 12H divisée en 2, vous devez mettre le classement général du cumul de points des 2 endurances.

 

JE DEBUTE, COMMENT JE FAIS ?

Est ce que j'ai besoin d'avoir mon kart ?

Vous n’avez pas besoin d’avoir votre propre kart en SWS, c’est le principe du Arrive and Drive. Cet équipement est mis à disposition par les pistes.

Est-ce que je dois acheter l'équipement de type combinaison, gants, casque... ?

Vous n’êtes pas dans l’obligation de rouler avec votre combinaison, gants, casques… ces équipements vous seront prêtés par la piste si vous ne les avez pas.

Cependant, si vous souhaitez vous équiper, vous pouvez acheter tout ce type de produits chez notre partenaire Itaka Shop via ce lien : https://www.itakashop.com/fr/

A qui dois-je payer mon inscription à une course ?

La préinscription se fait via le site internet et le paiement via le circuit en ligne ou sur place.

A partir de quel âge puis-je créer mon compte pilote SWS ?

Vous pouvez créer un compte pilote SWS à partir de 7 ans et participer à des courses.

PILOTES ET EQUIPES QUALIFIES POUR LA FINALE

Comment je suis informé.e de ma qualification ?

Pour vous informer de votre qualification à une Finale Internationale SWS, vous recevrez une notification sur votre compte pilote SWS afin de procéder aux étapes nécessaires à votre inscription.

Quelles sont les étapes à suivre pour finalise l'inscription à la finale ?

First, you must complete the registration form and confirm payment as soon as possible.

Next, you will need to upload the documents required to participate in the final.

Once all these steps have been completed, all you have to do is go to the final venue and take part.

QU'EST CE QU'UNE REGIONAL CUP ?

Quel est le principe d'une Regional Cup ?

Ce sont des évènements organisés au préalable des finales par les circuits, sur lesquels les pilotes ont la possibilité de se qualifier et obtenir un ticket pour la finale internationale SWS. Cela représente comme une dernière opportunité de se qualifier à la Finale.

Comment participer à une Regional Cup ?

Pour y participer, l’inscription se fait directement auprès du circuit qui organise l’évènement. Ces courses sont pour le moment uniquement ouvertes à la catégorie Sprint.